Son güncelleme: 12 Ağustos 2026
Lunovia Records olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyoruz. Bu aydınlatma metni, platformumuz aracılığıyla işlenen kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve ilgili kişi olarak sahip olduğunuz hakları açıklar.
| Ticari unvan | Tescil sonrası eklenecektir. |
|---|---|
| Marka | Lunovia Records |
| MERSİS numarası | Tescil sonrası eklenecektir. |
| Vergi dairesi / numarası | Tescil sonrası eklenecektir. |
| Açık adres | Tescil sonrası eklenecektir. |
| E-posta | info@lunovia.com.tr |
| Web | lunovia.com.tr |
| Başvuru kanalları | E-posta ile yukarıdaki adrese; ayrıca sanatçı panelindeki Ayarlar bölümünden veri indirme ve silme talebi oluşturabilirsiniz. |
Not: Lunovia Records tüzel kişilik tescil sürecini tamamladığında ticaret unvanı, MERSİS numarası, vergi bilgileri ve tescilli adres yukarıdaki tabloya işlenecektir. Bu süre boyunca tüm KVKK başvuruları yukarıdaki e-posta adresi üzerinden karşılanır.
Platformda hangi verilerin işlendiği, sizin platformla kurduğunuz ilişkiye göre değişir:
Özel nitelikli kişisel veri toplamıyoruz. Sağlık, din, siyasi görüş, biyometrik veri gibi bilgileri talep etmiyoruz; profil metinlerinize kendi isteğinizle böyle bilgiler yazmamanızı öneririz.
Demo ve müzik eseri içerikleri hakkında: Platform üzerinden gönderilen müzik eserleri ve demo içerikleri, değerlendirme ve ilgili hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilir. Bu içerikler yalnızca yetkilendirilmiş ekip üyeleri tarafından incelenir, herkese açık hiçbir sayfada yayınlanmaz ve değerlendirme dışında bir amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Bir ses kaydı, sanatçının sesini içerdiği ölçüde kişisel veri niteliği taşıyabilir; bu nedenle diğer kişisel verilerle aynı güvenlik ve saklama kurallarına tabidir. Gönderim şartları için Demo Gönderim Şartları.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
KVKK'nın 5. maddesi uyarınca her işleme faaliyeti kendi hukuki sebebine dayanır; tek bir hukuki sebep bütün faaliyetlere uygulanmaz. Faaliyet bazında dayanaklar:
| Faaliyet | İşlenen veri | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|
| Hesap oluşturma ve oturum yönetimi | ad/sanatçı adı, e-posta, şifre (geri döndürülemez biçimde), oturum kayıtları | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Sanatçı profili (biyografi, fotoğraf, sosyal bağlantılar, tür tercihleri) | profil verileri | Açık rıza (m.5/1) — bu alanlar zorunlu değildir, doldurma tamamen sizin tercihinizdir |
| Sözleşme tarafının teşhisi (ad-soyad, adres, posta kodu) | kimlik ve iletişim verisi | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) + sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Demo gönderimi ve değerlendirme | ad, e-posta, ülke/şehir, sosyal bağlantı, ses kaydı | Sözleşmenin kurulmasından önce talebinizin yerine getirilmesi (m.5/2-c) + meşru menfaat (m.5/2-f) |
| İçerik ve yayın operasyonları (metadata, ISRC/UPC, dağıtıma iletim) | eser verileri, sanatçı adı, krediler | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Sözleşme süreçleri ve elektronik imza | kimlik, imza görüntüsü, imza tarihi, IP adresi, tarayıcı bilgisi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) + ispat amacıyla meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Telif ödemesi ve muhasebe | banka/IBAN, hesap sahibi adı, fatura bilgileri, kazanç kayıtları | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) + mali mevzuattan doğan hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Destek ve platform içi iletişim | mesaj içerikleri, bildirim kayıtları | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Güvenlik ve işlem kayıtları | IP adresi, oturum ve yönetimsel işlem kayıtları | Meşru menfaat (m.5/2-f) + hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Tanıtım amaçlı iletişim ve isteğe bağlı bildirimler | e-posta adresi, bildirim tercihleri | Açık rıza (m.5/1) — ayrıca alınır, hesabın işleyişi için gerekli değildir |
| Discord hesabı bağlama | Discord kullanıcı kimliği, kullanıcı adı, avatar | Açık rıza (m.5/1) — tamamen isteğe bağlıdır |
Rızaya dayanan işlemeler için rızanızı her zaman geri alabilirsiniz; bu durumda ilgili özellik kapatılır ve hesabınızın temel işleyişi etkilenmez. Rızaya dayanmayan faaliyetler için ise itiraz hakkınız saklıdır (bkz. 9. bölüm).
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflar dışında aktarılmaz ve hiçbir koşulda satılmaz:
Ödeme hizmeti sağlayıcısı kullanılmamaktadır. Telif ödemeleri, tarafımızca banka üzerinden gerçekleştirilir; banka bilgileriniz bir ödeme kuruluşuna veya üçüncü taraf ödeme altyapısına aktarılmaz.
Platformun bazı teknik bileşenleri yurt dışında yerleşik sağlayıcılar üzerinden çalıştığı için sınırlı ölçüde yurt dışına veri aktarımı gerçekleşir. Şeffaflık adına tam liste:
A) Tarayıcınızın doğrudan istek gönderdiği sağlayıcılar. Bu isteklerde IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve bulunduğunuz sayfanın adresi ilgili sağlayıcıya ulaşır. Bu yolla profil oluşturulmaz, çerez kurulmaz.
B) Sunucumuz üzerinden veri iletilen sağlayıcılar. Bu isteklerde IP adresiniz sağlayıcıya ulaşmaz; yalnız aşağıda belirtilen içerik iletilir.
Kullanılmayan hizmet türleri: reklam ağı, üçüncü taraf analitik/izleme hizmeti, hata izleme hizmeti ve ödeme hizmeti sağlayıcısı kullanılmamaktadır. Böyle bir hizmet eklenmesi hâlinde bu metin güncellenir ve gerekiyorsa ayrıca rızanız alınır.
Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, sözleşmenin ifası ve hizmetin sunulabilmesi için gerekli olan asgari ölçüde gerçekleştirilir. Aktarımlarda kullanılan hukuki mekanizmalar, mevzuattaki gelişmeler doğrultusunda gözden geçirilir.
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Hesap verileri (ad, e-posta, profil, tercihler) | Hesap aktif olduğu sürece; silme talebinden sonra yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler silinir. |
| Demo verileri (ses dosyası, gönderim bilgileri) | Değerlendirme süreci ve bu süreç için gerekli süre boyunca. Kabul edilmeyen gönderimler değerlendirme tamamlandıktan sonra makul bir süre içinde silinir. |
| Yayınlanan eser verileri (master, metadata, ISRC/UPC) | Yayın devam ettiği sürece ve sözleşmede öngörülen süre boyunca. |
| Kimlik doğrulama verileri (T.C. Kimlik / pasaport) | Saklanmıyor. Bu veri artık toplanmamakta; daha önce girilmiş kayıtlar silinmiştir. |
| Hukuki ve mali kayıtlar (fatura, ödeme, kazanç dökümü, sözleşme, imza kaydı) | Mevzuatta belirtilen süreler boyunca (vergi mevzuatı bakımından 10 yıl); sözleşmeler için ek olarak zamanaşımı süreleri. |
| Güvenlik ve işlem kayıtları (oturum, giriş denemesi, yönetici işlem logu — IP adresi içerir) | Güvenliğin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve ispat amacıyla, mevzuatta öngörülen ve bu amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. |
| Paylaşım linki trafiği | İstatistik amacıyla saklanır; ham IP adresi kaydedilmez, yalnız günlük olarak değişen bir özet tutulur. |
| Yedekler | Hizmetin sürekliliği için düzenli yedek alınır ve belirli sayıda yedek dönüşümlü olarak tutulur. Bir kaydın silinmesi, o kaydın mevcut yedeklerden anında kaybolduğu anlamına gelmez; yedekler kendi rotasyon süreleri içinde yenilenir. |
Hesabınızın silinmesini istediğinizde, hesap ayarlarınızdaki silme talebi akışını kullanabilirsiniz. Talebiniz kaydedilir ve incelenir; sonucu hakkında bilgilendirilirsiniz. Talebinizi doğrudan info@lunovia.com.tr adresine de iletebilirsiniz.
Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar (özellikle mali kayıtlar, sözleşmeler ve imza kayıtları), yükümlülük süresi dolana kadar erişimi sınırlandırılmış biçimde saklanır.
Veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin niteliği ve işlemenin yol açabileceği risklerle orantılı teknik ve idari tedbirler uygulanır. Bu tedbirler, teknolojinin gelişimi ve karşılaşılan riskler doğrultusunda gözden geçirilir ve güncellenir.
Güvenlik tedbirlerinin teknik uygulama ayrıntıları, bu bilgilerin kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla kamuya açık olarak paylaşılmaz. İlgili kişi başvurusu veya yetkili kurum talebi hâlinde gerekli bilgi ilgili tarafa doğrudan sunulur.
Platform yalnızca zorunlu (birinci taraf) çerezler kullanır: oturum yönetimi, "beni hatırla", dil tercihi, tekrarlı form gönderiminin engellenmesi ve çerez bilgilendirmesinin bir kez gösterilmesi. Reklam veya izleme çerezi kullanılmamaktadır.
Her çerezin adı, amacı, ömrü ve teknik özellikleri ayrı bir sayfada tablo hâlinde listelenmiştir: Çerez Politikası.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca:
Taleplerinizi info@lunovia.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Ayrıca hesap ayarlarınızdan verilerinizin bir kopyasını kendiniz indirebilir ve silme talebi oluşturabilirsiniz. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız vardır.
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya platformun işleyişindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; her esaslı revizyonda sayfanın başındaki sürüm numarası, yürürlük tarihi ve son güncelleme tarihi birlikte güncellenir. Esaslı bir değişiklik olduğunda kayıtlı kullanıcılar ayrıca bilgilendirilir.
Bu metin bir aydınlatma metnidir; açık rıza beyanı değildir. Bu sayfada hiçbir onay alınmaz ve sayfayı görüntülemeniz herhangi bir işleme rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren işlemeler (yukarıdaki 3. bölümde "açık rıza" olarak işaretlenenler) için rıza, ilgili özelliğin kendi ekranında ayrı ve bağımsız olarak alınır; verilmemesi hâlinde yalnız o özellik çalışmaz.