Last updated: 12 August 2026
Lunovia Records agit en tant que responsable du traitement au sens de la loi turque n° 6698 relative à la protection des données à caractère personnel (« KVKK »). La présente déclaration explique quelles données à caractère personnel nous traitons via la plateforme, sur quelles bases juridiques, à qui elles sont transmises, et quels sont vos droits en tant que personne concernée.
| Raison sociale | Sera ajouté après l'immatriculation. |
|---|---|
| Marque | Lunovia Records |
| Numéro MERSİS | Sera ajouté après l'immatriculation. |
| Bureau des impôts / numéro | Sera ajouté après l'immatriculation. |
| Siège social | Sera ajouté après l'immatriculation. |
| info@lunovia.com.tr | |
| Site web | lunovia.com.tr |
| Moyens de contact | Par e-mail à l'adresse ci-dessus ; vous pouvez également demander le téléchargement ou la suppression de vos données depuis la rubrique « Paramètres » du tableau de bord de l'artiste. |
Remarque : dès que Lunovia Records aura achevé son immatriculation, la dénomination sociale, le numéro MERSİS, les données fiscales et l'adresse du siège seront inscrits dans le tableau ci-dessus. Dans l'intervalle, toutes les demandes KVKK sont traitées via l'adresse e-mail ci-dessus.
Les données que nous traitons dépendent de votre relation avec la plateforme :
Nous ne collectons pas de catégories particulières de données à caractère personnel. Nous ne demandons jamais d’informations relatives à la santé, à la religion, à la politique ou à la biométrie ; nous vous recommandons de ne pas inclure non plus de telles informations dans les champs de texte libre de votre profil.
À propos des démos et des œuvres musicales : les œuvres musicales et le contenu des démos soumis via la Plateforme peuvent être traités à des fins d’évaluation et de mise en œuvre des processus de service associés. Ce contenu est examiné uniquement par des membres autorisés de l’équipe, n’est publié sur aucune page publique et n’est pas partagé avec des tiers à d’autres fins que l’évaluation. Dans la mesure où un enregistrement contient la voix d’un artiste, il peut lui-même constituer une donnée à caractère personnel et est donc soumis aux mêmes règles de sécurité et de conservation que les autres données à caractère personnel. Pour connaître les règles de soumission, veuillez consulter les Conditions de soumission des démos.
Vos données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :
En vertu de l’article 5 de la KVKK, chaque activité de traitement repose sur sa propre base juridique ; une seule base ne s’applique pas à toutes les activités. Les bases juridiques par activité :
| Activité | Données traitées | Base juridique (art. 5 de la KVKK) |
|---|---|---|
| Création de compte et gestion de session | nom/nom d'artiste, e-mail, mot de passe (stocké de manière irréversible), historiques de session | Conclusion et exécution d'un contrat (art. 5, al. 2, point c) |
| Profil de l'artiste (biographie, photo, liens vers les réseaux sociaux, préférences musicales) | Données de profil | Consentement explicite (art. 5/1) — ces champs ne sont pas obligatoires ; leur renseignement relève entièrement de votre choix |
| Identification de la partie contractante (nom complet, adresse, code postal) | Données de compte | Obligation légale (art. 5, paragraphe 2, point ç) + exécution d’un contrat (art. 5, paragraphe 2, point c) |
| Soumission et évaluation de la démo | nom, e-mail, pays/ville, lien vers les réseaux sociaux, enregistrement audio | Réponse à votre demande préalable à la conclusion d’un contrat (art. 5/2-c) + intérêt légitime (art. 5/2-f) |
| Opérations liées au contenu et à la publication (métadonnées, ISRC/UPC, livraison aux distributeurs) | données relatives à l’œuvre, nom de l’artiste, générique | Exécution d’un contrat (art. 5, paragraphe 2, point c) |
| Procédures contractuelles et signature électronique | identité, image de la signature, date de la signature, adresse IP, informations relatives au navigateur | Exécution d’un contrat (art. 5, paragraphe 2, point c) + intérêt légitime à des fins de preuve (art. 5, paragraphe 2, point f) |
| Paiement des redevances et comptabilité | banque/IBAN, nom du titulaire du compte, détails de facturation, relevés de revenus | Exécution d'un contrat (art. 5, paragraphe 2, point c) + obligation légale en vertu de la législation financière (art. 5, paragraphe 2, point ç) |
| Assistance et communication au sein de la plateforme | contenu des messages, historique des notifications | Exécution d’un contrat (art. 5/2-c) |
| Sécurité et journaux d'activité | Adresse IP, historiques des sessions et des actions administratives | Intérêt légitime (art. 5, paragraphe 2, point f) + obligation légale (art. 5, paragraphe 2, point ç) |
| Communications promotionnelles et notifications facultatives | Adresse e-mail, préférences de notification | Consentement explicite (art. 5, paragraphe 1) — obtenu séparément ; non requis pour le fonctionnement du compte |
| Connexion d’un compte Discord | Identifiant Discord, nom d’utilisateur, avatar | Consentement explicite (art. 5, paragraphe 1) — entièrement facultatif |
Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; la fonctionnalité concernée est alors désactivée et le fonctionnement de base de votre compte n’en est pas affecté. Pour les activités qui ne reposent pas sur le consentement, votre droit d’opposition reste valable (voir section 9).
Vos données à caractère personnel ne sont transmises à aucune autre partie que celles mentionnées ci-dessous et ne sont jamais vendues :
Nous ne faisons appel à aucun prestataire de services de paiement. Les versements de redevances sont effectués par nos soins par virement bancaire ; vos coordonnées bancaires ne sont pas transmises à un établissement de paiement ni à aucune infrastructure de paiement tierce.
Étant donné que certains composants techniques de la plateforme sont gérés par des prestataires établis à l’étranger, une quantité limitée de données est transférée hors de Turquie. Par souci de transparence, en voici la liste complète :
A) Prestataires auxquels votre navigateur envoie directement des requêtes. Dans le cadre de ces requêtes, votre adresse IP, les informations relatives à votre navigateur et l’adresse de la page sur laquelle vous vous trouvez sont transmises au prestataire concerné. Aucun profil n’est constitué et aucun cookie n’est installé de cette manière.
B) Fournisseurs auxquels des données sont transmises via notre serveur. Dans le cadre de ces requêtes, votre adresse IP n’est pas communiquée au fournisseur ; seuls les éléments indiqués ci-dessous sont transmis.
Types de services non utilisés : aucun réseau publicitaire, service tiers d’analyse/de suivi, service de suivi des erreurs ni prestataire de services de paiement n’est utilisé . Si un tel service venait à être ajouté, la présente déclaration serait mise à jour et, le cas échéant, votre consentement serait obtenu séparément.
Ces transferts sont effectués en vertu de l’article 9 de la KVKK et se limitent à ce qui est nécessaire à l’exécution du contrat et à la fourniture du service. Les mécanismes juridiques invoqués pour ces transferts sont réexaminés en fonction de l’évolution de la législation.
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte (nom, e-mail, profil, préférences) | Tant que le compte est actif ; après une demande de suppression, les données non soumises à une obligation légale de conservation sont supprimées. |
| Données de démonstration (fichier audio, détails de la soumission) | Pendant la durée du processus d'examen et la période nécessaire à celui-ci. Les soumissions qui ne sont pas acceptées sont supprimées dans un délai raisonnable après la fin de l'examen. |
| Données relatives aux œuvres publiées (fichier maître, métadonnées, ISRC/UPC) | Tant que la publication reste en ligne et pendant la durée prévue dans le contrat. |
| Données de vérification d’identité (carte d’identité nationale / passeport) | N’est plus conservé. Ces données ne sont plus collectées ; les enregistrements antérieurs ont été effacés. |
| Documents juridiques et financiers (factures, paiements, relevés de revenus, contrats, registres de signatures) | Pendant les durées prévues par la législation (10 ans à des fins fiscales) ; pour les contrats, majorées des délais de prescription applicables. |
| Journaux de sécurité et d’activité (sessions, tentatives de connexion, journaux d’actions administratives — ceux-ci incluent les adresses IP) | Conservés pendant la durée prévue par la législation et nécessaire à cette fin, afin d’assurer la sécurité, de prévenir les abus et de préserver les preuves. |
| Trafic lié aux liens de partage | Conservé à des fins statistiques ; l’adresse IP brute n’est pas stockée, seul un résumé changeant quotidiennement est conservé. |
| Sauvegardes | Des sauvegardes régulières sont effectuées pour assurer la continuité du service et un nombre fixe de sauvegardes est conservé selon un cycle de rotation. La suppression d’un enregistrement ne signifie pas qu’il disparaît immédiatement des sauvegardes existantes ; celles-ci sont renouvelées au cours de leur propre période de rotation. |
Si vous souhaitez que votre compte soit supprimé, vous pouvez utiliser la procédure de demande de suppression disponible dans les paramètres de votre compte. Votre demande est enregistrée et examinée, et vous serez informé du résultat. Vous pouvez également envoyer votre demande directement à info@lunovia.com.tr.
Les données que nous sommes légalement tenus de conserver (notamment les documents financiers, les contrats et les enregistrements de signatures) sont conservées avec un accès restreint jusqu’à l’expiration de cette obligation.
En tant que responsable du traitement, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées à la nature des données à caractère personnel et aux risques que leur traitement est susceptible d’engendrer. Ces mesures sont réexaminées et mises à jour en fonction des évolutions technologiques et des risques rencontrés.
Les détails techniques de la mise en œuvre de ces mesures de sécurité ne sont pas publiés, afin d’empêcher toute utilisation abusive de ces informations. Lorsqu’une personne concernée en fait la demande ou qu’une autorité compétente le sollicite, les informations nécessaires sont fournies directement à cette partie.
La plateforme utilise exclusivement des cookies propriétaires strictement nécessaires : gestion de session, option « se souvenir de moi », préférence linguistique, prévention des soumissions répétées de formulaires et affichage unique de la notification relative aux cookies. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n’est utilisé.
Le nom, la finalité, la durée de vie et les caractéristiques techniques de chaque cookie sont répertoriés dans un tableau figurant sur une page distincte : Politique en matière de cookies.
En vertu de l’article 11 de la KVKK, vous disposez des droits suivants :
Veuillez adresser vos demandes à info@lunovia.com.tr. Nous vous répondrons dans un délai maximal de 30 jours. Vous pouvez également télécharger vous-même une copie de vos données et formuler une demande de suppression depuis les paramètres de votre compte. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Autorité turque de protection des données à caractère personnel.
La présente déclaration peut être mise à jour en fonction des modifications apportées à la législation ou au fonctionnement de la plateforme . La version actuelle est toujours publiée sur cette page ; à chaque révision substantielle, le numéro de version , la date d’entrée en vigueur et la date de la dernière mise à jour indiqués en haut de la page sont mis à jour simultanément. Les utilisateurs enregistrés sont informés séparément en cas de modification substantielle.
Il s’agit d’une déclaration d’information et non d’une déclaration de consentement explicite. Aucun consentement n’est recueilli sur cette page, et le fait de la consulter ne signifie pas que vous avez consenti à un quelconque traitement. Lorsque le traitement nécessite un consentement explicite (ceux indiqués comme « consentement explicite » dans la section 3 ci-dessus), le consentement est obtenu séparément et indépendamment sur l’ écran de la fonctionnalité concernée ; s’il n’est pas donné, seule cette fonctionnalité n’est pas disponible.