Last updated: 12 August 2026
Lunovia Records agisce in qualità di titolare del trattamento ai sensi della Legge turca sulla protezione dei dati personali n. 6698 (“KVKK”). La presente informativa illustra quali dati personali trattiamo attraverso la piattaforma, su quali basi giuridiche, a chi vengono trasferiti e quali diritti Le spettano in qualità di interessato.
| Denominazione commerciale | Sarà aggiunto dopo l'iscrizione. |
|---|---|
| Marchio | Lunovia Records |
| Numero MERSİS | Sarà aggiunto dopo l'iscrizione. |
| Ufficio delle imposte / codice fiscale | Sarà aggiunto dopo l'iscrizione. |
| Sede legale | Sarà aggiunto dopo l'iscrizione. |
| info@lunovia.com.tr | |
| Sito web | lunovia.com.tr |
| Canali di contatto | Tramite e-mail all’indirizzo sopra indicato; è inoltre possibile richiedere il download o la cancellazione dei dati dalla sezione Impostazioni nella dashboard dell’artista. |
Nota: una volta che Lunovia Records avrà completato l'iscrizione al registro delle imprese, la denominazione sociale, il numero MERSİS, i dati fiscali e la sede legale saranno inseriti nella tabella sopra. Nel frattempo, tutte le richieste KVKK sono gestite tramite l'indirizzo e-mail indicato.
I dati che trattiamo dipendono dal Suo rapporto con la piattaforma:
Non raccogliamo categorie particolari di dati personali. Non richiediamo mai informazioni relative alla salute, alla religione, alle opinioni politiche o dati biometrici; Le raccomandiamo inoltre di non includere tali dettagli nei campi di testo libero del Suo profilo.
Informazioni su demo e opere musicali: le opere musicali e i contenuti demo inviati tramite la Piattaforma possono essere trattati ai fini della revisione e dell’esecuzione delle relative procedure di servizio. Tali contenuti vengono esaminati esclusivamente da membri autorizzati del team, non vengono pubblicati su alcuna pagina pubblica e non vengono condivisi con terze parti per scopi diversi dalla revisione. Nella misura in cui una registrazione contenga la voce di un artista, essa può costituire di per sé un dato personale ed è pertanto soggetta alle stesse norme di sicurezza e conservazione applicabili agli altri dati personali. Per le regole di invio, si rimanda ai Termini di invio dei demo.
I Suoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
Ai sensi dell’articolo 5 del KVKK, ciascuna attività di trattamento si basa su una propria base giuridica; non viene applicata un’unica base a tutte le attività. Le basi giuridiche per ciascuna attività:
| Attività | Dati trattati | Base giuridica (art. 5 della KVKK) |
|---|---|---|
| Creazione dell’account e gestione della sessione | nome/nome d’arte, indirizzo e-mail, password (memorizzata in modo irreversibile), registrazioni della sessione | Conclusione ed esecuzione di un contratto (art. 5, comma 2, lettera c) |
| Profilo dell’artista (biografia, foto, link ai social, preferenze di genere) | Dati del profilo | Consenso esplicito (Art. 5/1) — questi campi non sono obbligatori; la loro compilazione è a vostra completa discrezione |
| Identificazione della parte contraente (nome e cognome, indirizzo, codice postale) | dati dell’account | Obbligo di legge (Art. 5/2-ç) + esecuzione di un contratto (Art. 5/2-c) |
| Invio e revisione della demo | nome, e-mail, paese/città, link ai social, registrazione audio | Adempimento della Sua richiesta prima della stipula di un contratto (Art. 5/2-c) + interesse legittimo (Art. 5/2-f) |
| Operazioni relative ai contenuti e alla pubblicazione (metadati, ISRC/UPC, consegna alla distribuzione) | dati relativi all’opera, nome dell’artista, crediti | Esecuzione di un contratto (Art. 5/2-c) |
| Procedure contrattuali e firma elettronica | identità, immagine della firma, data della firma, indirizzo IP, dettagli del browser | Esecuzione di un contratto (Art. 5/2-c) + interesse legittimo a fini probatori (Art. 5/2-f) |
| Pagamento dei diritti d’autore e contabilità | banca/IBAN, nome del titolare del conto, dati di fatturazione, registrazioni dei proventi | Esecuzione di un contratto (Art. 5/2-c) + obbligo di legge ai sensi della normativa finanziaria (Art. 5/2-ç) |
| Assistenza e comunicazione all’interno della piattaforma | contenuti dei messaggi, registri delle notifiche | Esecuzione di un contratto (Art. 5/2-c) |
| Registri di sicurezza e delle azioni | Indirizzo IP, registri delle sessioni e delle azioni amministrative | Interesse legittimo (Art. 5/2-f) + obbligo di legge (Art. 5/2-ç) |
| Comunicazioni promozionali e notifiche facoltative | Indirizzo e-mail, preferenze di notifica | Consenso esplicito (Art. 5/1) — acquisito separatamente; non necessario per il funzionamento dell’account |
| Collegamento di un account Discord | ID utente Discord, nome utente, avatar | Consenso esplicito (art. 5, comma 1) — del tutto facoltativo |
Laddove il trattamento si basi sul consenso, potrete revocarlo in qualsiasi momento; la funzionalità correlata verrà quindi disattivata, senza che ciò influisca sul funzionamento di base del vostro account. Per le attività che non si basano sul consenso, rimane il vostro diritto di opposizione (vedere la sezione 9).
I Suoi dati personali non vengono trasferiti a soggetti diversi da quelli indicati di seguito e non vengono mai venduti:
Non viene utilizzato alcun fornitore di servizi di pagamento. I pagamenti dei diritti d’autore vengono effettuati da noi tramite bonifico bancario; le Sue coordinate bancarie non vengono trasmesse a un istituto di pagamento né a alcuna infrastruttura di pagamento di terze parti.
Poiché alcune componenti tecniche della piattaforma sono gestite da fornitori con sede all’estero, una quantità limitata di dati viene trasferita al di fuori della Turchia. Per motivi di trasparenza, di seguito l’elenco completo:
A) Fornitori ai quali il Suo browser invia richieste direttamente. In tali richieste, il Suo indirizzo IP, i dettagli del browser e l’indirizzo della pagina in cui si trova vengono trasmessi al fornitore in questione. In questo modo non viene creato alcun profilo né impostato alcun cookie.
B) Fornitori ai quali i dati vengono inviati tramite il nostro server. In queste richieste il Suo indirizzo IP non viene comunicato al fornitore; vengono trasmessi solo i contenuti indicati di seguito.
Tipi di servizi non utilizzati: non vengono utilizzati reti pubblicitarie, servizi di analisi/monitoraggio di terze parti, servizi di monitoraggio degli errori né fornitori di servizi di pagamento. Qualora venisse aggiunto un servizio di questo tipo, la presente informativa verrà aggiornata e, ove necessario, verrà richiesto il Suo consenso separatamente.
Tali trasferimenti vengono effettuati ai sensi dell’articolo 9 del KVKK, limitatamente a quanto necessario per l’esecuzione del contratto e la fornitura del servizio. I meccanismi giuridici su cui si basano tali trasferimenti vengono rivisti in linea con gli sviluppi della legislazione.
| Tipo di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati dell’account (nome, e-mail, profilo, preferenze) | Per tutta la durata di attività dell’account; a seguito di una richiesta di cancellazione, i dati non soggetti a un obbligo di conservazione previsto dalla legge vengono cancellati. |
| Dati dimostrativi (file audio, dettagli dell’invio) | Per la durata del processo di revisione e il periodo necessario a tale scopo. Gli invii non accettati vengono cancellati entro un periodo ragionevole dal completamento della revisione. |
| Dati relativi alle opere pubblicate (master, metadati, ISRC/UPC) | Per tutta la durata della pubblicazione e per il periodo stabilito nel contratto. |
| Dati relativi alla verifica dell’identità (carta d’identità nazionale / passaporto) | Non più conservati. Questi dati non vengono più raccolti; i record precedenti sono stati cancellati. |
| Documentazione legale e finanziaria (fatture, pagamenti, rendiconti dei proventi, contratti, registri delle firme) | Per i periodi previsti dalla normativa (10 anni a fini fiscali); per i contratti, oltre ai termini di prescrizione applicabili. |
| Registri di sicurezza e di attività (sessioni, tentativi di accesso, registri delle azioni amministrative — questi includono gli indirizzi IP) | Conservati per il periodo prescritto dalla normativa e necessario a tale scopo, al fine di garantire la sicurezza, prevenire abusi e conservare le prove. |
| Traffico dei link condivisi | Conservati a fini statistici; l’indirizzo IP grezzo non viene memorizzato, ma solo un hash che cambia quotidianamente. |
| Backup | Vengono effettuati backup regolari per garantire la continuità del servizio e viene conservato un numero fisso di backup a rotazione. L’eliminazione di un record non comporta la sua immediata scomparsa dai backup esistenti; i backup vengono aggiornati entro il proprio periodo di rotazione. |
Se desidera che il Suo account venga cancellato, può utilizzare la procedura di richiesta di cancellazione disponibile nelle impostazioni del Suo account. La Sua richiesta verrà registrata ed esaminata e Le verrà comunicato l’esito. Può inoltre inviare la Sua richiesta direttamente all’indirizzo info@lunovia.com.tr.
I dati che siamo tenuti a conservare per legge (in particolare documenti finanziari, contratti e registrazioni delle firme) vengono conservati con accesso limitato fino alla scadenza di tale obbligo.
In qualità di titolari del trattamento, adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura dei dati personali e ai rischi che il trattamento potrebbe comportare. Tali misure vengono riviste e aggiornate in linea con gli sviluppi tecnologici e i rischi riscontrati.
I dettagli tecnici relativi all’implementazione di tali misure di sicurezza non vengono resi pubblici, al fine di impedire un uso improprio di tali informazioni. Qualora un interessato ne faccia richiesta o un’ autorità competente lo richieda, le informazioni necessarie vengono fornite direttamente a tale soggetto.
La piattaforma utilizza esclusivamente cookie di prima parte strettamente necessari: gestione della sessione, funzione «ricordami», preferenza linguistica, prevenzione dell’invio ripetuto di moduli e visualizzazione una sola volta dell’informativa sui cookie. Non vengono utilizzati cookie pubblicitari o di tracciamento.
Il nome, la finalità, la durata e le caratteristiche tecniche di ciascun cookie sono elencati in una tabella presente in una pagina separata: Informativa sui cookie.
Ai sensi dell’articolo 11 del KVKK, Lei ha il diritto di:
Invii le Sue richieste all’indirizzo info@lunovia.com.tr. Le risponderemo entro 30 giorni al più tardi. Può inoltre scaricare autonomamente una copia dei Suoi dati e presentare una richiesta di cancellazione dalle impostazioni del Suo account. Qualora non fosse soddisfatto dell’esito, potrà presentare un reclamo all’Autorità turca per la protezione dei dati personali.
La presente informativa potrà essere aggiornata in linea con le modifiche alla legislazione o al funzionamento della piattaforma . La versione attuale è sempre pubblicata su questa pagina; ad ogni revisione sostanziale, il numero di versione , la data di entrata in vigore e la data dell’ultimo aggiornamento indicati nella parte superiore della pagina vengono aggiornati di conseguenza. Gli utenti registrati vengono informati separatamente in caso di modifiche sostanziali.
La presente è un’informativa, non una dichiarazione di consenso esplicito. In questa pagina non viene raccolto alcun consenso e la sua visualizzazione non implica che abbiate acconsentito a qualsiasi trattamento. Laddove il trattamento richieda il consenso esplicito (i casi contrassegnati come «consenso esplicito» nella sezione 3 sopra), il consenso viene ottenuto separatamente e in modo indipendente nella schermata della funzionalità in questione; se non viene fornito, solo tale funzionalità risulterà non disponibile.