Last updated: 12 August 2026
Lunovia Records fungiert als Verantwortlicher im Sinne des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 („KVKK“). Diese Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir über die Plattform verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, an wen diese Daten übermittelt werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
| Firmenname | Wird nach der Registereintragung ergänzt. |
|---|---|
| Marke | Lunovia Records |
| MERSİS-Nummer | Wird nach der Registereintragung ergänzt. |
| Finanzamt / Steuernummer | Wird nach der Registereintragung ergänzt. |
| Eingetragene Anschrift | Wird nach der Registereintragung ergänzt. |
| info@lunovia.com.tr | |
| Web | lunovia.com.tr |
| Kontaktmöglichkeiten | Per E-Mail an die oben genannte Adresse; Sie können außerdem über die Einstellungen im Künstler-Dashboard einen Daten-Download oder die Löschung Ihrer Daten beantragen. |
Hinweis: Sobald Lunovia Records die Handelsregistereintragung abgeschlossen hat, werden Firma, MERSİS-Nummer, Steuerdaten und eingetragene Anschrift in die obige Tabelle eingetragen. Bis dahin werden alle KVKK-Anfragen über die oben genannte E-Mail-Adresse bearbeitet.
Welche Daten wir verarbeiten, hängt von Ihrer Beziehung zur Plattform ab:
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Wir fragen niemals nach gesundheitlichen, religiösen, politischen oder biometrischen Informationen; wir empfehlen Ihnen, solche Angaben auch nicht in die Freitextfelder Ihres Profils aufzunehmen.
Zu Demos und Musikwerken: Musikwerke und Demo-Inhalte, die über die Plattform eingereicht werden, können zum Zwecke der Begutachtung und zur Durchführung der damit verbundenen Dienstleistungsprozesse verarbeitet werden. Diese Inhalte werden ausschließlich von autorisierten Teammitgliedern geprüft, nicht auf öffentlichen Seiten veröffentlicht und nicht zu anderen Zwecken als der Begutachtung an Dritte weitergegeben. Soweit eine Aufnahme die Stimme eines Künstlers enthält, kann diese selbst personenbezogene Daten darstellen und unterliegt daher denselben Sicherheits- und Aufbewahrungsvorschriften wie andere personenbezogene Daten. Die Regeln für die Einreichung entnehmen Sie bitte den Bedingungen für die Einreichung von Demos.
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gemäß Artikel 5 des KVKK beruht jede Verarbeitungsmaßnahme auf einer eigenen Rechtsgrundlage; es gilt nicht für jede Maßnahme ein und dieselbe Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlagen pro Maßnahme:
| Vorgang | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage (KVKK Art. 5) |
|---|---|---|
| Kontoerstellung und Sitzungsverwaltung | Name/Künstlername, E-Mail-Adresse, Passwort (unwiderruflich gespeichert), Sitzungsprotokolle | Vertragsabschluss und -erfüllung (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe c) |
| Künstlerprofil (Biografie, Foto, Links zu sozialen Netzwerken, Genre-Präferenzen) | Profildaten | Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5/1) – diese Felder sind nicht Pflichtfelder; das Ausfüllen liegt ganz in Ihrem Ermessen |
| Identifizierung des Vertragspartners (Vor- und Nachname, Adresse, Postleitzahl) | Kontodaten | Gesetzliche Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe ç) + Erfüllung eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe c) |
| Einreichung und Prüfung von Demos | Name, E-Mail-Adresse, Land/Stadt, Link zu sozialen Medien, Audioaufnahme | Erfüllung Ihrer Anfrage vor Vertragsabschluss (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe c) + berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe f) |
| Inhalts- und Veröffentlichungsvorgänge (Metadaten, ISRC/UPC, Übermittlung an den Vertrieb) | Werkinformationen, Künstlername, Mitwirkende | Erfüllung eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe c) |
| Vertragsabwicklung und elektronische Signatur | Identität, Signaturbild, Signaturdatum, IP-Adresse, Browserdaten | Vertragsdurchführung (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe c) + berechtigtes Interesse zu Beweiszwecken (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe f) |
| Tantiemenzahlung und Abrechnung | Bank/IBAN, Name des Kontoinhabers, Rechnungsdaten, Ertragsnachweise | Erfüllung eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe c) + gesetzliche Verpflichtung gemäß Finanzrecht (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe ç) |
| Support und plattforminterne Kommunikation | Inhalte von Nachrichten, Benachrichtigungsprotokolle | Erfüllung eines Vertrags (Art. 5/2-c) |
| Sicherheits- und Aktionsprotokolle | IP-Adresse, Sitzungsprotokolle und Protokolle administrativer Maßnahmen | Berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe f) + gesetzliche Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 Buchstabe ç) |
| Werbemitteilungen und optionale Benachrichtigungen | E-Mail-Adresse, Benachrichtigungseinstellungen | Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5 Abs. 1) – separat eingeholt; nicht erforderlich für die Funktion des Kontos |
| Verbindung eines Discord-Kontos | Discord-Benutzer-ID, Benutzername, Avatar | Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5 Abs. 1) – vollkommen freiwillig |
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen; die entsprechende Funktion wird dann deaktiviert, ohne dass die Kernfunktionen Ihres Kontos davon beeinträchtigt werden. Für Aktivitäten, die nicht auf einer Einwilligung beruhen, bleibt Ihr Widerspruchsrecht bestehen (siehe Abschnitt 9).
Ihre personenbezogenen Daten werden an niemanden außer die unten genannten Parteien weitergegeben und niemals verkauft:
Es wird kein Zahlungsdienstleister genutzt. Lizenzgebühren werden von uns per Banküberweisung gezahlt; Ihre Bankdaten werden nicht an ein Zahlungsinstitut oder eine Zahlungsinfrastruktur eines Drittanbieters übermittelt.
Da einige technische Komponenten der Plattform über im Ausland ansässige Anbieter betrieben werden, wird eine begrenzte Datenmenge außerhalb der Türkei übertragen. Aus Gründen der Transparenz finden Sie hier die vollständige Liste:
A) Anbieter, an die Ihr Browser direkt Anfragen sendet. Bei diesen Anfragen gelangen Ihre IP-Adresse, Browserdaten und die Adresse der Seite, auf der Sie sich gerade befinden, an den jeweiligen Anbieter. Auf diese Weise wird kein Profil erstellt und kein Cookie gesetzt.
B) Anbieter, an die Daten über unseren Server gesendet werden. Bei diesen Anfragen gelangt Ihre IP-Adresse nicht zum Anbieter; es werden lediglich die unten aufgeführten Inhalte übermittelt.
Nicht genutzte Dienstarten: Es werden keine Werbenetzwerke, Analytik-/Tracking-Dienste von Drittanbietern, Fehlerverfolgungsdienste oder Zahlungsdienstleister genutzt . Sollte ein solcher Dienst hinzukommen, wird diese Erklärung aktualisiert und, sofern erforderlich, wird Ihre Einwilligung gesondert eingeholt.
Diese Übermittlungen erfolgen gemäß Artikel 9 des KVKK und beschränken sich auf das, was zur Vertragserfüllung und zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist. Die für diese Übermittlungen herangezogenen rechtlichen Mechanismen werden im Einklang mit den Entwicklungen in der Gesetzgebung überprüft.
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Profil, Einstellungen) | Solange das Konto aktiv ist; nach einem Löschungsantrag werden Daten, die keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, gelöscht. |
| Demodaten (Audiodatei, Einreichungsdetails) | Für den Begutachtungsprozess und den dafür erforderlichen Zeitraum. Nicht akzeptierte Einreichungen werden innerhalb einer angemessenen Frist nach Abschluss der Begutachtung gelöscht. |
| Daten zu veröffentlichten Werken (Master, Metadaten, ISRC/UPC) | Solange die Veröffentlichung online bleibt und für den im Vertrag festgelegten Zeitraum. |
| Daten zur Identitätsprüfung (Personalausweis / Reisepass) | Wird nicht mehr gespeichert. Diese Daten werden nicht mehr erhoben; bereits erfasste Daten wurden gelöscht. |
| Rechtliche und finanzielle Unterlagen (Rechnungen, Zahlungen, Verdienstnachweise, Verträge, Unterschriftsprotokolle) | Für die gesetzlich festgelegten Zeiträume (10 Jahre für steuerliche Zwecke); bei Verträgen zusätzlich die geltenden Verjährungsfristen. |
| Sicherheits- und Aktionsprotokolle (Sitzungen, Anmeldeversuche, Administrator-Aktionsprotokolle – diese umfassen IP-Adressen) | Werden für den gesetzlich vorgeschriebenen und für diesen Zweck erforderlichen Zeitraum aufbewahrt, um die Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Beweismittel zu sichern. |
| Datenverkehr über Freigabelinks | Wird zu statistischen Zwecken aufbewahrt; die IP-Rohadresse wird nicht gespeichert, sondern lediglich ein täglich wechselnder Hashwert. |
| Sicherungskopien | Zur Gewährleistung der Dienstkontinuität werden regelmäßig Sicherungskopien erstellt, wobei eine festgelegte Anzahl von Sicherungskopien im Rotationsverfahren aufbewahrt wird. Das Löschen eines Datensatzes bedeutet nicht, dass dieser sofort aus den vorhandenen Sicherungskopien verschwindet; die Sicherungskopien werden im Rahmen ihres jeweiligen Rotationszeitraums erneuert. |
Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos wünschen, können Sie den Löschantragsprozess in Ihren Kontoeinstellungen nutzen. Ihr Antrag wird erfasst und geprüft, und Sie werden über das Ergebnis informiert. Sie können Ihren Antrag auch direkt an info@lunovia.com.trsenden.
Datensätze, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind (insbesondere Finanzunterlagen, Verträge und Unterschriftsprotokolle), werden bis zum Ablauf dieser Verpflichtung mit eingeschränktem Zugriff aufbewahrt.
Als Verantwortlicher wenden wir technische und organisatorische Maßnahmen an, die der Art der personenbezogenen Daten und den Risiken, die durch die Verarbeitung entstehen können, angemessen sind. Diese Maßnahmen werden entsprechend den technologischen Entwicklungen und den auftretenden Risiken überprüft und aktualisiert.
Die technischen Details zur Umsetzung dieser Sicherheitsmaßnahmen werden nicht veröffentlicht, um einen Missbrauch dieser Informationen zu verhindern. Auf Antrag einer betroffenen Person oder auf Anfrage einer zuständigen Behörde werden die erforderlichen Informationen direkt an diese Partei übermittelt.
Die Plattform verwendet ausschließlich unbedingt notwendige Erstanbieter-Cookies: Sitzungsverwaltung, „Angemeldet bleiben“, Spracheinstellung, Verhinderung wiederholter Formularübermittlungen und einmalige Anzeige des Cookie-Hinweises. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet.
Name, Zweck, Lebensdauer und technische Eigenschaften jedes Cookies sind in einer Tabelle auf einer separaten Seite aufgeführt: Cookie-Richtlinie.
Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie das Recht:
Senden Sie Ihre Anträge an info@lunovia.com.tr. Wir antworten Ihnen spätestens innerhalb von 30 Tagen. Sie können auch selbst eine Kopie Ihrer Daten herunterladen und über Ihre Kontoeinstellungen einen Antrag auf Löschung stellen. Sollten Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sein, können Sie eine Beschwerde bei der türkischen Datenschutzbehörde einreichen.
Diese Erklärung kann entsprechend von Änderungen der Gesetzgebung oder der Funktionsweise der Plattform aktualisiert werden. Die aktuelle Version wird stets auf dieser Seite veröffentlicht; bei jeder wesentlichen Überarbeitung werden die Versionsnummer , das Datum des Inkrafttretens und das Datum der letzten Aktualisierung, die oben auf der Seite angezeigt werden, entsprechend angepasst. Registrierte Nutzer werden im Falle einer wesentlichen Änderung gesondert benachrichtigt.
Es handelt sich hierbei um eine Informationserklärung, nicht um eine Erklärung zur ausdrücklichen Einwilligung. Auf dieser Seite wird keine Einwilligung eingeholt, und das Aufrufen dieser Seite bedeutet nicht, dass Sie einer Verarbeitung zugestimmt haben. Sofern für eine Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist (die in Abschnitt 3 oben als „ausdrückliche Einwilligung“ gekennzeichneten Fälle), wird die Einwilligung separat und unabhängig auf dem Bildschirm der betreffenden Funktion eingeholt; wird diese nicht erteilt, steht lediglich diese Funktion nicht zur Verfügung.